1С-ЭПД
С 1 сентября 2026 года в России завершается переход на обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД). Бумажные транспортные накладные, заказы и заявки уходят в прошлое: их место занимает электронный документооборот через государственную информационную систему ГИС ЭПД. Рассказываем, что меняется для бизнеса, сколько стоят тарифы 1С-ЭПД и как подготовиться к переходу без простоев.
ЭПД с 01.09.2026: электронные перевозочные документы становятся обязательными
Что изменится с 01.09.2026 года
С 1 сентября 2026 года оформление основных перевозочных документов на бумаге допускается только в исключительных случаях, определённых Минтрансом. Все участники перевозки обязаны:
- оформлять перевозочные документы в электронном виде;
- направлять их в ГИС ЭПД;
- использовать электронную подпись (ЭП) для подписания документов.
Электронная подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре или в УЦ ФНС России.
Какие электронные перевозочные документы обязательны с 01.09.2026
Обязательный переход на ЭПД закреплён Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который внёс изменения в закон о транспортно-экспедиционной деятельности, Воздушный кодекс РФ, уставы железнодорожного и автомобильного транспорта.
Обязательные документы
- ЭТрН — электронная транспортная накладная;
- ЭЗЗ — электронный заказ (заявка);
- ЭПЛ — электронный путевой лист (при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции);
- ЭПЭ, ЭЭР, ЭСР — экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).
Добровольные форматы
- Электронный договор фрахтования (ЭДФ);
- Электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ);
- Электронный заказ-наряд (ЭЗН).
Кому нужно переходить на ЭПД
На обязательные электронные перевозочные документы с 01.09.2026 переходят все участники цепочки перевозки:
| Участник | Что оформляет |
| Грузоотправитель | ЭЗЗ (Титул 1), ЭТрН (Титул 1), поручение экспедитору (Титул 1) |
| Перевозчик | ЭЗЗ (Титул 2), ЭТрН (Титулы 2, 4, 5, 7, 8), путевой лист |
| Грузополучатель | ЭТрН (Титул 3) |
| Заказчик | Поручение экспедитору (Титулы 1, 3) |
| Экспедитор | Поручение экспедитору (Титул 2), экспедиторская и складская расписки |
Обратите внимание: перевозчики с 01.03.2027 должны быть зарегистрированы в реестре, экспедиторы — в реестре уведомлений и ГосЛоге.
Тарифы 1С-ЭПД в 2026 году
Стоимость работы с ЭПД складывается из годовой лицензии на тариф в зависимости от количества документов в год. Цены указаны как рекомендуемые розничные (инф. выпуск 1С № 34676 от 17.07.2026):
| Тариф 1С-ЭДО «ЭПД» | Документов в год | Цена за год, руб. | Цена за 1 документ, руб. |
| ЭПД (без пакета) | по факту | — | 7,00 |
| ЭПД-200 | 200 | 1 400 | 7,00 |
| ЭПД-600 | 600 | 3 600 | 6,00 |
| ЭПД-1000 | 1 000 | 5 000 | 5,00 |
| ЭПД-2000 | 2 000 | 9 500 | 4,75 |
| ЭПД-3000 | 3 000 | 14 000 | 4,67 |
| ЭПД-4000 | 4 000 | 18 500 | 4,63 |
| ЭПД-5000 | 5 000 | 22 500 | 4,50 |
| ЭПД-7000 | 7 000 | 29 500 | 4,21 |
| ЭПД-10000 | 10 000 | 40 000 | 4,00 |
| ЭПД-20000 | 20 000 | 70 000 | 3,50 |
| ЭПД-30000 | 30 000 | 96 000 | 3,20 |
| ЭПД-50000 | 50 000 | 150 000 | 3,00 |
| ЭПД-100000 | 100 000 | 250 000 | 2,50 |
Ключевые особенности тарификации до 31.12.2026
- Оплачиваются только электронные транспортные накладные (ЭТрН) и путевые листы (ЭПЛ). Остальные виды ЭПД — бесплатно.
- В ЭТрН платятся только титулы Т1 «Оформление» и Т2 «Погрузка». Грузополучатель работает с ЭТрН бесплатно (титул Т3 «Приёмка» не тарифицируется).
- В ЭПЛ оплачивается только титул Т4 «Показания одометра, выезд». Медики за ЭПЛ не платят.
- Если ваш трафик превышает 100 000 документов в год — запросите индивидуальное предложение у партнёра 1С.
Как перейти на ЭПД: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подключите электронный документооборот
Без ЭДО работа с ЭПД невозможна. Обмен документами и передача их в ГИС ЭПД осуществляются через операторов «Калуга Астрал» или «Такском».
Шаг 2. Выберите тариф 1С-ЭПД
Подберите пакет по прогнозируемому объёму документов (см. таблицу выше). Тарифы продаются только через официальных партнёров 1С.
Шаг 3. Оформите электронные подписи
ЭП нужна логистам, диспетчерам, кладовщикам и водителям. Добавьте действующую подпись в учётную запись сотрудника.
Шаг 4. Настройте обмен с контрагентами
Отправьте контрагентам приглашения к обмену через 1С-ЭПД. Начиная с библиотеки электронных документов 1.9.16.61 можно отправлять ЭПД без предварительного обмена приглашениями.
Шаг 5. Протестируйте процессы
Демонстрационный режим 1С-ЭПД позволяет отработать сценарии до полного перехода и не остановить операции в «час X».
ЭПД в 1С: автоматизация работы с перевозочными документами
Сервис 1С-ЭПД поддерживается во всех типовых конфигурациях: «1С:Бухгалтерия», 1С:ERP, «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница 3.0» и партнёрских отраслевых решениях.
Ключевые возможности
- Автозаполнение документов. ЭЗЗ создаётся на основании «Реализации товаров и услуг» и «Счёта покупателям», ЭТрН — на основании ЭЗЗ. Это исключает ручной ввод и ошибки.
- Обмен черновиками. Заказчик заполняет черновик Титула 1 ЭТрН, экспедитор дополняет его и подписывает.
- Мобильное приложение 1С-ЭПД. Механики, медики и водители подписывают титулы ЭТрН и путевого листа со смартфона, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), с отправкой напрямую в ГИС ЭПД.
Нормативная база: ключевые документы по ЭПД
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ — обязательный переход на ЭПД;
- Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116 — правила перевозки грузов;
- Постановление Правительства РФ от 03.03.2022 № 281 — взаимодействие с ГИС ЭПД;
- Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 — правила обмена ЭПД;
- Приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ — форматы ЭТрН, ЭСВ, ЭЗН;
- Приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@ — формат электронного заказа и заявки;
- Приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ — формат электронного путевого листа.
Часто задаваемые вопросы
Когда ЭПД станут обязательными?
С 1 сентября 2026 года. С этой даты перевозочные документы оформляются только в электронном виде и передаются в ГИС ЭПД.
Какие документы обязательны с 01.09.2026?
Электронная транспортная накладная (ЭТрН), электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ), электронный путевой лист (ЭПЛ) для алкогольной продукции и экспедиторские документы.
Сколько стоит подключение к 1С-ЭПД?
Стоимость зависит от объёма документов: от 1 400 руб./год за пакет на 200 документов до 250 000 руб./год за 100 000 документов. До 31.12.2026 оплачиваются только ЭТрН и ЭПЛ.
Кто платит за ЭТрН?
Титулы Т1 и Т2 оплачивают грузоотправитель и перевозчик. Грузополучатель за ЭТрН до 31.12.2026 не платит.
Кому нужно переходить на ЭПД?
Всем участникам перевозки: грузоотправителям, перевозчикам, грузополучателям и экспедиторам.
Подключим ЭПД под ключ — компания «Содействие»
Переход на ЭПД лучше не откладывать: к 1 сентября 2026 года нужно успеть подключить ЭДО, оформить электронные подписи и настроить обмен с контрагентами. Компания «Содействие» возьмёт все этапы на себя.
Почему «Содействие»:
- официальный 1С:Франчайзи более 35 лет, лидер IT-рынка Республики Коми;
- статусы «Центр компетенции по ЭДО» и «Центр сопровождения 1С»;
- услуги 1С-ЭПД и 1С-ЭДО, подключение к операторам «Калуга Астрал» и «Такском»;
- оформление электронных подписей, настройка и доработка конфигураций 1С под задачи вашего бизнеса;
- обучение сотрудников работе с электронными перевозочными документами;
- комплексное сопровождение 1С и ИТ-инфраструктуры — от настройки до абонентского обслуживания.
Напишите нам или позвоните — поможем подобрать тариф 1С-ЭПД и запустить электронный документооборот до 01.09.2026.
|
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Заказать услугу
|
